1. Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung (nach EU DSGVO)

Verantwortlicher:

Name/Fa.: LAGEN (Landesarbeitsgemeinschaft der Einrichtungen für Frauen- und Geschlechterforschung in Niedersachsen) Prof. Dr. Corinna Onnen
Straße Nr.: Neues Haus 1
PLZ, Ort, Land: 30163 Hannover, Deutschland
Telefonnummer: +49 511 3100 7329
E-Mailadresse: lagen[at]nds-lagen.de

Stand: 14.06.2019

1. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

1.1. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“ oder „Website“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.

1.2. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1.3. Zu den im Rahmen dieses Onlineangebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten der Nutzer_innen gehören

  • Kontaktdaten (Name, E-Mailadresse von Newsletterempfänger_innen),
  • Nutzungsdaten (Tracking der Webseitenbesuche unseres Onlineangebotes),
  • Expert_innendaten (Name, Foto, Kontaktdaten)
  • Inhaltsdaten (Eingaben im Kontaktformular, E-Mails).

1.4. Der Begriff „Nutzer_in“ umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen. Zu ihnen gehören

  • unsere Mitglieder,
  • Interessent_innen
  • sonstige Besucher_innen unseres Onlineangebotes.

1.5. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer_innen nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, die Daten der Nutzer_innen werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet. D.h., insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer Leistungen (Rundbriefversand) sowie Online-Services erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist, eine Einwilligung der Nutzer_in vorliegt, als auch aufgrund unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und Sicherheit unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, insbesondere bei der Reichweitenmessung und der Erhebung von Zugriffsdaten.

Wir weisen darauf hin, dass die Rechtsgrundlage der Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ist.

2. Sicherheitsmaßnahmen

2.1. Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

2.2. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

3. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter

3.1. Eine Weitergabe von Daten an Dritte (aktuell nur der Webhoster) erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer_innen an Dritte weiter auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO an wirtschaftlichem und effektivem Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.

Sofern wir Subunternehmer (aktuell nur den Webhoster) einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

3.2. Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von Drittanbietern bei denen Nutzer_innendaten übertragen, bzw weitergegeben werden, nutzen wir nicht. Lediglich eine Google Schrift wird genutzt. Sie wird jedoch auf dem Server unseres Webhoster abgelegt und ohne zusätzliches Tracking eingebunden.

4. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben der Nutzer_innen zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und dessen Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet

5. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

5.1. Wir, bzw. unser Webhoster, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich unser Onlineangebot befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem der Nutzer_innen, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

5.2. Serverlogfile-Informationen werden von unserem Webhoster aus Sicherheitsgründen (u.a. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) gespeichert. Sie unterliegen der Zweckbindung Art. 5 Abs. 1 lit. b. DSGVO. Der Serverstandort ist Deutschland.

6. Cookies & Reichweitenmessung

6.1. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer_innen übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln.

6.2. Über den Einsatz von Cookies im Rahmen anonymisierter Reichweitenmessung werden die Nutzer_innen im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.

6.3. Falls die Nutzer_innen nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

7. Anonymisierte Reichweitenanalyse mit Matomo (ehemals PIWIK)

7.1. IP Adressen werden mit 2 byte maskiert (192.168.xxx.xxx). Es werden nur die anonymisierten IP Adressen in die statistische Analyse aufgenommen. Sie stellen damit kein personenbezogenes Datum mehr da. Matomo Logfiles, die durch das Matomo Websitetracking ermittelt werden und ein anonymisiertes Benutzer_innenprofil ermöglichen, werden alle 6 Monate vollständig gelöscht.

7.2. Das Matomo Website Tracking kann deaktiviert werden. Die Browserfunktion "Ich möchte nicht getrackt werden" wird berücksichtigt. (Do-not-Track).

7.3. Die durch das Matomo-Cookie erzeugten anonymisierten Informationen über Ihre Benutzung dieses Onlineangebotes werden auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

8. LAGEN Rundbrief

8.1. Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Sie über die Inhalte unseres Rundbriefes sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Rundbrief abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

8.2. Inhalt des Rundbriefs: Wir versenden Rundbriefe nur mit der Einwilligung der Empfänger_innen oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Rundbrief dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer_innen maßgeblich.

8.3. Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Rundbrief erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Rundbrief werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde-/ Bestätigungszeitpunkts.

8.4. Anmeldedaten: Um sich für den Rundbrief anzumelden, sind lediglich Ihre E-Mailadresse und Ihr Name anzugeben.

8.5. Eine Analyse des Leseverhaltens, bzw. ein Rundbrieftracking führen wir nicht durch.

8.6. Kündigung/Widerruf - Sie können den Empfang unseres Rundbriefes jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Rundbriefes finden Sie am Ende eines jeden Rundbriefes. Wenn die Nutzer_innen sich nur zum Rundbrief angemeldet und diese Anmeldung gekündigt haben, werden ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

9. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

9.1. Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes keine Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein.

10. Rechte der Nutzer_innen

10.1. Nutzer_innen haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert wurden.

10.2. Zusätzlich haben die Nutzer_innen das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten, sofern zutreffend, Ihre Rechte auf Datenportabilität geltend zu machen und im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

10.3. Ebenso können Nutzer_innen Einwilligungen, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, widerrufen.

11. Löschung von Daten

11.1. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer_innen nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer_innen, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

11.2. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

12. Widerspruchsrecht

Nutzer_innen können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

13.1. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer_innen erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzer_innen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer_innen.

13.2. Die Nutzer_innen werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.